0

Дизайн интерьера современных офисов

Организовать офисное помещение так, чтоб оно было удобным для всех сотрудников - является одной из наиболее основных задач руководителей компании. Продуманное планирование рабочих мест поможет существенно поднять производительность труда.

Каждый офис предназначен, как правило, для двух видов деятельности - индивидуальной, которая требует тишины, и коллективной, которую характеризует общение и обмен информацией. Основная сложность при проектировании офиса - это поиск равновесий между этими потребностями. Так как многие сотрудники в день проводят в офисе около 8-10 часов, то комфорт рабочих места и их эргономика стали главными условиями при оценке охраны труда. На комфорт влияет множество факторов - удобство мебели, продуманность цветовых и планировочных решений интерьера, температура и качество воздуха. Огромное значение имеет планировка помещений. Самыми распространенными являются следующие виды – закрытый тип офиса (кабинетный тип), открытое пространство общего типа, и комбинированные офисы.

Дизайн кабинетного типа офиса характеризуется классической схемой планировки, которая создает атмосферу спокойствия и уединения. В нем невозможно работать коллективно, затрудняется общение сотрудников, и гораздо менее эффективно используется пространство. Такие решения подходят для небольших компаний, которые разделены на отделы, довольно мало контактирующие между собой.

Существуют два вида кабинетных офисов. К первому относят кабинеты, рассчитанные на одного - двух человек. Это обеспечит максимальную уединенность, а также четкую организацию в пространстве. Ко второму виду относят офисы, которые состоят из комнат с большой площадью, рассчитанные на коллективы более трех человек. Такой тип офиса оптимален для творческой совместной работы. Так можно организовывать рабочие пространства групп дизайнеров, программистов и проектировщиков, которые работают над одним проектом. В такой ситуации оптимальным решением станет система, широко распространенная в Японии, особенно, в редакциях различных журналов и газет. Освобождающееся рабочее место может быть предоставлено любому из сотрудников компании по их требованию. Так как рабочее место оснащается необходимыми коммуникациями, то сотрудник может подключить свой ноутбук к ним, либо применить личные настройки стационарных компьютеров. Необходимые документы хранят в индивидуальных ячейках общего шкафа.



Оформление холла офиса особо важно для компаний, которые ориентированны на персональный диалог общение с клиентом. Его конфигурацию определяют, исходя из степени открытости и индивидуальности компании. Также не стоит забывать о комфорте сотрудников, которые обслуживают либо посещают эту зону. Открытое пространство отлично подойдет в первую очередь для организаций, которые динамично развиваются, а также больших компаний. Большая часть сотрудников здесь находиться в одном помещении, которое разделяется при помощи мебели - шкафов, стеллажей и столов. Такой офис имеет командный дух и высокие темпы работы, при полном отсутствии приватности.

Однако бросаются в глаза некоторые недостатки, например, достаточно низкие зрительная и звуковая изоляции мест работы. Одним из вариантов использования открытого пространства стал групповой офис, в котором общая площадь разделяется на несколько сегментов с помощью низких перегородок. Постоянное общение можно поддерживать только маленькими группами, а для большего обмена информацией созданы общие зоны. Эксперты компаний, которые специализируются в области создания офисных стилей и делового комфорта, утверждают, что в таком офисе рабочая площадь используется наиболее эффективно.

Положительным моментом является , усиление у сотрудников чувства единства коллектива. Так как уровень звукопоглощения при таких решениях достаточно низок, рекомендуют применять подвесные потолки, имеющие звукопоглощающее покрытие. Не так давно появились комбинированные офисы, которые включают как индивидуальные помещения, так и общее пространство. Приватные кабинеты отделяются друг от друга, а также от центральной зоны, предназначенной для общего использования, специальными прозрачными перегородками. Такие решения нивелируют противоречия между необходимостью концентрации на работе и необходимостью сотрудников общаться. Комбинированные офисы развивают дух коллективизма, гарантируют уединенность сотрудников при необходимости, и создают ясность и комфорт пространственной организации.



Сегодня они являются наиболее перспективным видом организации пространства, обеспечивающим изоляцию рабочего места и одновременно поддерживая общение между сотрудниками. Удачный дизайн офиса в первую очередь зависит от разделений помещений на несколько зон. Таковыми являются комнаты для переговоров, рабочее пространство, подсобные помещения, входная зона, и, конечно же, кабинет руководителя. Исследования показали, что в современных фирмах до 40 % работников могут одновременно находиться вне офиса. Это наиболее актуально для фирм, которые связанны с информационными и торговыми видами деятельности. Именно поэтому проектирование количества рабочих мест по точному числу сотрудников во многих случаях влечет за собой неэффективное использование пространства. Обычно тут же располагается гардероб и зона ожидания.

Отличным решением является информационная стойка, которая будет знакомить со структурой и видами деятельности компании. Сегодня роль индивидуального общения с каждым клиентом постоянно растет, поэтому обустройство переговорных зон является ответственным процессом. Здесь рекомендуется применять спокойное освещение, ровное, дизайн не вызывающий раздражения, нейтральную расцветку мебели, которая должна быть практичной. Также данные помещения можно использовать для проведения разнообразных тренингов и семинаров, что весьма важно для развития современной корпоративной культуры. Разумным решением станет размещение в них оборудования для презентаций. Как пример можно привести офис, в котором комнаты для переговоров ограждаются прозрачными перегородками. Такие перегородки помогли обеспечить беспрепятственный доступ дневного света, а также создали высокий уровень звукоизоляции и приватности.

Наиболее важный кабинет – руководителя, однако его статус несколько изменился за последнее время. Раньше он воплощал значительность и высоту статуса руководителя, что находило выражение, например, в сложности интерьера. Однако сегодняшние тенденции развития управления организациями, напротив, отводят главе компании место лидера команды, которая объединена единой целью, и подразумевает более непосредственный контакт с подчиненными. Это привело к "демократизации" кабинетов руководства, что отразилось как на планировании офисов, так и на отделке помещений. Теперь в таких кабинетах вполне уместны полупрозрачные перегородки, имеющие жалюзи. Они отделяют кабинет начальства от рабочей зоны, и создают необходимый уровень звуковой и зрительной изоляции.



Основной задачей оформления дизайна современных офисов является отображение в их планировке и дизайне основных направлений деятельности компании, идеологии и занимаемого положения на рынке. Серьезной, крупной компании больше подойдет классический стиль, особенно если ее руководителями являются консерваторы. В таком случае важен дорогой внешний вид, который одновременно сочетается со скромностью материалов интерьера. Офис является не художественным произведением, а орудием производства, при помощи которого компания добивается поставленных целей. Именно поэтому дизайнерские решения для офисов должны всегда являться компромиссом между деловыми и художественными ценностями, сочетая функциональность и эстетику офиса.

Пространство офиса во многом определяется восприятием философии компании. Успешно выраженные таким образом идеологические постулаты компании приведут к большему сближению посетителей и сотрудников, а также послужат прекрасной рекламой. Также достаточно важно, чтобы сотрудники, которые немалую часть своей жизни проводят именно в офисе, сопоставляли себя с компанией, ее целями, направлениями ее деятельности, и на рабочем месте чувствовали себя наиболее комфортно. Только в таком случае они будут способны работать с максимальной самоотдачей и наиболее эффективно.